INFORMATIVA RELATIVA ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti dell’art 13 e 14 del Regolamento europeo n. 2016/679 (GDPR)
1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Uboldo, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
2. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di Uboldo, con sede in Piazza San Giovanni Bosco, 10 – 21040 Uboldo (VA), Tel. 02 969921.
3. Responsabile della protezione dei dati personali
Il ruolo di Responsabile della protezione dei dati personali (DPO/RDP) è stato attribuito all’Ing. Roggi Danilo reperibile ai seguenti recapiti:
Erregi Service S.R.L., con sede in Borgomanero (NO), Viale Marazza n. 44, telefono 0322.211033,
e-mail: info@erregiservice.com, PEC: erregiservice@pec.programonline.it.
4. Responsabili del trattamento
Il Comune di Uboldo può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Tali soggetti vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento, in Piazza San Giovanni Bosco, 10 – 21040 Uboldo (VA), Tel. 02 969921
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I suoi dati personali sono trattati da personale interno all’Ente, previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
6. Modalità di trattamento
I suoi dati verranno inseriti nel database del Titolare e saranno trattati con strumenti idonei a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti sia informatici che telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
E’ esclusa l'attivazione di un processo decisionale automatizzato.
Le principali operazioni di trattamento che verranno poste in essere con riferimento ai Suoi dati personali sono la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, il raffronto o l'interconnessione. In talune occasioni i Suoi dati potranno essere oggetto di cancellazione o di distruzione.
Il trattamento avviene di regola all’interno delle strutture operative del Titolare ma può avvenire altresì presso l’Interessato ovvero anche presso i soggetti esterni di cui al punto 4.
7. Natura dei dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali che verranno da Lei forniti mediante la compilazione della modulistica in uso per l’erogazione dei servizi, la presentazione di domande, istanze, denunce, dichiarazioni e in genere per comunicare con questo Ente, quelli che saranno contenuti negli atti e documenti a Lei richiesti dai competenti Uffici e servizi deputati alla gestione ed organizzazione dei procedimenti amministrativi che La riguardano, nonché quelli che saranno acquisiti presso altre amministrazioni pubbliche, presso l’Autorità giudiziaria e presso altri enti e soggetti privati, nei limiti in cui ciò sia imposto o consentito da norme di legge nazionali e comunitarie.
8. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli interessati viene effettuato dal Comune di Uboldo per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del consenso.
9. Destinatari dei dati personali
I dati personali dell’Interessato, nei casi in cui risultasse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):
- • ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione collettiva (secondo le prescrizioni del Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari approvato dall'Ente);
- • ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione di servizi richiesti nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- • agli uffici postali, a spedizionieri ed a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
- • consulenti liberi professionisti iscritti ad apposito albo (commercialisti, avvocati, notai, consulenti del lavoro) - per l’acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa ovvero per l’espletamento di attività loro riservate dalla legge (patrocinio legale, assistenza giudiziaria, stipula di contratti, …);
- • società appaltatrici in caso di affidamento dei servizi, anche parziali, ad imprese esterne, ivi compresa l’assistenza e manutenzione delle strutture tecnologiche utilizzate dal Titolare;
- • società, consorzi ed enti affidatari di servizi pubblici a rilevanza locale;
- • istituti di credito affidatari del servizio di tesoreria e società di assicurazione;
- • soggetti pubblici o privati ai quali viene affidato il servizio di accertamento e riscossione delle entrate comunali;
- • Unioni di comuni, consorzi od altre forme associative attraverso le quali questo Ente eroghi servizi o svolga funzioni pubbliche in forma associata;
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
Vengono effettuate interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni sono finalizzate esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del D.P.R. 445/2000.
I Suoi dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione, se non nei casi espressamente previsti dalla normativa vigente in tema di pubblicazione, pubblicità e trasparenza e fatto salvo il bilanciamento dei diritti ed interessi coinvolti.
Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell'eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati.
10. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati degli interessati è necessario per le finalità sopra indicate; il mancato conferimento di alcuni o di tutti i dati comporta l'annullamento dell'istanza/dichiarazione e/o l'applicazione delle eventuali sanzioni di legge.
11. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
La informiamo che non è previsto il trasferimenti dei dati verso Paesi Terzi (non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo: Norvegia, Islanda, Liechtenstein) o Organizzazioni internazionali.
12. Periodo di conservazione
I dati personali degli interessati sono conservati per un periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei Comuni Italiani (ANCI 2005) e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.
A tal fine, anche mediante controlli periodici, verrà verificata costantemente la stretta pertinenza, la non eccedenza e l’indispensabilità dei dati rispetto alla prestazione richiesta, anche con riferimento ai dati forniti di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti, non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
13. I suoi diritti
In relazione ai dati conferiti Lei potrà esercitare i diritti di cui agli art. 15-22 del Regolamento UE n. 2016/679, rimangono inoltre invariati i diritti riconosciuti agli interessati ai sensi del Codice della Privacy (D.lgs. 196/2003).
Per l’esercizio di tali diritti potrà rivolgersi direttamente a: Comune di Uboldo, Piazza San Giovanni Bosco, 10 – 21040 Uboldo (VA), Tel. 02 969921, email: info@comune.uboldo.va.it, PEC: protocollo@pec.comune.uboldo.va.it, oppure al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD), Ing. Roggi Danilo reperibile ai contatti esposti al punto 3 della presente informativa.
14. Modifiche all’informativa
La presente INFORMATIVA è in vigore dal 18 marzo 2022 ed è sempre disponibile presso la Sede dell’Ente, in Piazza San Giovanni Bosco, 10 – 21040 Uboldo (VA).
La presente informativa viene pubblicata e mantenuta aggiornata sul sito internet dell’Ente.
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa, a propria discrezione ed in qualsiasi momento.
La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche.
Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della versione approvata.
Uboldo (VA), lì 18/03/2022
Il Titolare del trattamento
Comune di Uboldo
.png)